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云南無(wú)紙化會(huì )議系統和無(wú)紙化辦公的不同點(diǎn)
云南無(wú)紙化會(huì )議系統和無(wú)紙化辦公的不同點(diǎn)是什么?無(wú)紙化辦公又可分為新聞發(fā)布、公文流轉、溝通交流、知識管理、日常事務(wù)、個(gè)人事務(wù)、公共信息、系統維護八大部分。這八大部分涵蓋了企業(yè)的所有工作內容及傳遞過(guò)程。企業(yè)的無(wú)紙化辦公系統想要正常運營(yíng),就保證這八大部分的運轉與聯(lián)系。相比較而言,云南無(wú)紙化會(huì )議系統則是一個(gè)單獨的具有獨立功能的成熟系統。這個(gè)系統并不參與到無(wú)紙化辦公的工作流之中。
或者說(shuō):云南無(wú)紙化會(huì )議系統是一個(gè)相對開(kāi)放的系統,它具有即時(shí)性,從開(kāi)會(huì )到閉會(huì ),無(wú)紙化會(huì )議系統可以允許任何被授權人參與,相比無(wú)紙化辦公復雜的工作制度,無(wú)紙化會(huì )議的流程則為簡(jiǎn)單,甚至比傳統的會(huì )議模式還要簡(jiǎn)單。無(wú)紙化會(huì )議系統的接入只需要一臺可以聯(lián)網(wǎng)的移動(dòng)設備即可,當然使用專(zhuān)用的無(wú)紙化會(huì )議終端開(kāi)會(huì ),這樣可以取得更好的會(huì )議效果。
無(wú)紙化辦公是指利用現代化的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具,可以實(shí)現不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。無(wú)紙化辦公首先要形成一個(gè)企業(yè)內部的閉合環(huán)路,這樣,企業(yè)才能有效的對內部工作進(jìn)行管理。無(wú)紙化辦公的核心在于工作流管理,每個(gè)單位在云南無(wú)紙化會(huì )議系統中都是一個(gè)工作流,這些工作流在企業(yè)內部流傳運行,從而形成企業(yè)運營(yíng)的閉合環(huán)路。
云南無(wú)紙化會(huì )議系統公司指出,無(wú)紙化會(huì )議系統與無(wú)紙化辦公系統的相似點(diǎn)則在于都是采用電子進(jìn)程去代替企業(yè)傳統的紙質(zhì)媒介,大幅降低企業(yè)的能源損耗;不僅如此,他們還有高度自動(dòng)化、易學(xué)易用等特點(diǎn),更加方便的協(xié)助企業(yè)提高工作效率。