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為什么都在使用無(wú)紙化會(huì )議系統?云南無(wú)紙會(huì )議系統的運用優(yōu)勢
來(lái)源:www.10593.cn 發(fā)布時(shí)間:2021/10/13 16:42:18

  傳統的會(huì )議形式越來(lái)越不能滿(mǎn)足現代會(huì )議的需要,會(huì )議人數多,會(huì )議資料復雜,會(huì )議決策效率低等問(wèn)題成為傳統會(huì )議的通病。如果說(shuō)以前無(wú)紙化會(huì )議的新鮮事物,只能被不能使用的人裝飾的話(huà),現在的云南無(wú)紙化會(huì )議系統已經(jīng)成為會(huì )議的萬(wàn)金油了。為什么都在使用無(wú)紙化會(huì )議系統呢?云南無(wú)紙會(huì )議系統的運用優(yōu)勢如下:


  無(wú)紙會(huì )議是近年來(lái)在行業(yè)內開(kāi)始流行的一種全新的會(huì )議模式。它將各種智能通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)融入會(huì )前會(huì )后各個(gè)環(huán)節,通過(guò)文件的電子交換為用戶(hù)提供了一個(gè)非常方便有效的會(huì )議平臺,也帶來(lái)了全新的會(huì )議體驗。云南無(wú)紙會(huì )議系統遠不止實(shí)現會(huì )議無(wú)紙化,還滿(mǎn)足了傳統意義上多功能會(huì )議室的各種信號自由交互和互聯(lián)功能。


為什么都在使用無(wú)紙化會(huì )議系統?云南無(wú)紙會(huì )議系統的運用優(yōu)勢


  傳統會(huì )議的各種短板讓會(huì )議工作者和參與者頭疼。會(huì )議準備費時(shí)費力,不環(huán)保。每次會(huì )議的紙張造成了大量的資源浪費和環(huán)境污染。靈活性差,臨時(shí)會(huì )議或緊急會(huì )議或人員變動(dòng)時(shí),往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫(xiě)名牌。會(huì )議的各種展示工具麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆……每次會(huì )議都要整理大小、長(cháng)短。會(huì )議機密性差,傳統會(huì )議機密資料打印后難以及時(shí)銷(xiāo)毀,會(huì )議保密性難以保證。云南無(wú)紙會(huì )議系統可以設置保密會(huì )議模式,保密會(huì )議中的數據不能復制,與會(huì )者的指紋登錄可以保證會(huì )議的保密性。

  傳統會(huì )議數據共享效果差,即傳統會(huì )議室的投影儀和筆記本不能滿(mǎn)足日益多樣化的會(huì )議數據,數據共享性差,不能保證與會(huì )者正確接收信息?,F代化的無(wú)紙化會(huì )議配合可控麥秸、大屏幕、終端多媒體屏幕等多種媒體,通過(guò)后臺服務(wù)器和矩陣,可以使會(huì )議資料及時(shí)、快速地與每個(gè)參與者共享,參與者還可以自行提取資料瀏覽。

  會(huì )議決策效率低下,會(huì )議總是討論討論…但總是很難得出結論。投票時(shí)舉手、數量、記錄、匿名投票時(shí)甚至數筆記。這些都不是嚴肅的會(huì )議。云南無(wú)紙化會(huì )議系統投票功能可以提前設置投票選項,也可以臨時(shí)增加投票,可以匿名記名,決策效率高,還可以現場(chǎng)分析投票類(lèi)型。
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