會(huì )議室音響方案的系統結構是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結構，同時(shí)考慮系統使用中的科學(xué)性。整個(gè)系統能體現當今會(huì )議技術(shù)的發(fā)展水平。在用戶(hù)可能的財政預算范圍內考慮率先采用國內外業(yè)已成熟的先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品，以適應不斷革新的趨勢，并利于向更高水準的系統平臺升級。靈活性體現在對具有不同需求的用戶(hù)提供不同的服務(wù)。

  會(huì )議室音響系統應根據用戶(hù)實(shí)際需求，具有數字化會(huì )議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；系統應提供穩定、可靠、安全、舒適、快捷的工作環(huán)境和高效的綜合服務(wù)功能，以達到節省能源、降低運行和管理成本的目的，并適應未來(lái)更科學(xué)的綜合管理機制，充分滿(mǎn)足信息化的發(fā)展需要；系統建設應以先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和合理性為前提，同時(shí)考慮經(jīng)濟性、開(kāi)放性、靈活性、可擴充性和易使用易維護性；系統采用模塊化的結構，開(kāi)放式的系統平臺，建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢的物理平臺和系統結構，保證日后的系統擴充和新技術(shù)的應用成為可能。設計原則根據其建筑特征等要素用合理的投資去營(yíng)造一個(gè)規格較高的會(huì )議氛圍。提供滿(mǎn)足以上功能實(shí)現的活動(dòng)環(huán)境。

  會(huì )議室建聲系統：

  圓桌會(huì )議有幾個(gè)致命的缺點(diǎn)，第一個(gè)是空間小，聲音傳不出去，必須采用強吸收，可是很多會(huì )議室不可能做強吸收，因為會(huì )議室是一個(gè)嚴肅、莊重的場(chǎng)合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺(jué)比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個(gè)缺點(diǎn)是圓桌會(huì )議話(huà)筒比較多，它一圈都是話(huà)筒，有的會(huì )議它一次開(kāi)五六個(gè)，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會(huì )議系統限制話(huà)筒的開(kāi)啟數量。所以這兩個(gè)缺點(diǎn)決定圓桌會(huì )議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話(huà)，發(fā)言的人必須離話(huà)筒很近，人離話(huà)筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一點(diǎn)就更好了。裝修能做強吸收盡量做強吸收，音響和裝修不是一個(gè)公司的時(shí)候，做音響的人員在出具的標書(shū)和方案書(shū)里要提到會(huì )議室和報告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強吸收。要做到吸音效果比較好。

  多功能廳的使用功能大致可以劃分為：報告形式的會(huì )議、多媒體的展示或是新聞發(fā)布、一些小型的演出、歌舞自?shī)?、同聲傳譯等。音頻設計的手段是根據現場(chǎng)的建筑裝飾環(huán)境、管理者的能力、使用分類(lèi)的側重進(jìn)行有效合理的設計。音頻擴聲形式可以分為集中擴聲、分布擴聲、混合式擴聲。從安裝形式上講又可分為：固定安裝、流動(dòng)擴聲、流動(dòng)+固定式混合應用。聲場(chǎng)設計上又有點(diǎn)聲源、線(xiàn)陣列。舞臺框架擴聲、三通道空間成像擴聲、環(huán)繞聲影院模式擴聲等形式。不同的擴聲手段往往側重某種功能上的需求。只能去相對比較其合理性。由于是多功能廳，自然想包羅萬(wàn)象，但也帶來(lái)一些消極的東西。比如說(shuō)酒店里的多功能宴會(huì )廳豪華的水晶燈下，精美大氣的裝飾風(fēng)格。自然以酒店的宴會(huì )、招待會(huì )為主。同時(shí)能夠完成新聞發(fā)布、推介會(huì )、公司年會(huì )。大宴會(huì )廳也可以通過(guò)折疊活動(dòng)門(mén)分割不同的會(huì )議廳。

  會(huì )議室擴聲系統：

  揚聲器布置要合理，使每個(gè)觀(guān)眾席均能保證語(yǔ)音清晰，音質(zhì)優(yōu)美；揚聲器的布置結合會(huì )議報告廳建筑特點(diǎn)綜合考慮，不要影響會(huì )議報告廳其他使用功能；滿(mǎn)足電視臺、電臺實(shí)況轉播的需要，預留符合要求的轉播接口。

  現在的會(huì )議系統一般采用手拉手，手拉手會(huì )議系統的優(yōu)點(diǎn)是：

  1、可以無(wú)限制控制話(huà)筒的數量；

  2、可以做視像跟蹤會(huì )議系統；

  3、它能控制話(huà)筒開(kāi)啟的數量，因為話(huà)筒開(kāi)啟的數量越多你的增益越低，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)聲場(chǎng)中我們很少有五六個(gè)話(huà)筒同時(shí)開(kāi)啟的。這樣的話(huà)你出來(lái)的增益肯定很低。同時(shí)開(kāi)兩三個(gè)還是可以的，嚴格控制話(huà)筒開(kāi)啟的數量是提高增益比較關(guān)鍵性的一個(gè)指標。

  視頻系統現多采用3500流明以上的投影機，投120寸到150寸的屏幕。小會(huì )議室也可采用大屏幕電視，圓桌會(huì )議也可在每個(gè)座位前安裝液晶顯示屏。

  會(huì )議室燈光系統：

  由于會(huì )議時(shí)間隨機性，所以室內應用人工冷光源，避免自然光。常用燈具：三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度：A：為了確保正確的圖像色調及攝像機的白平衡，照度應不低于500lux,監視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應避免直射光。為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會(huì )者臉上均勻光照。

  會(huì )議室燈光系統安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會(huì )者，而依靠天花板對燈光的反射、漫射照亮會(huì )議室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價(jià)格也比較便宜，綜合來(lái)說(shuō)都不錯。只要有會(huì )議一定要配三基色，而且還是冷光源。光線(xiàn)弱時(shí)建議采用輔助燈光，但要避免直射。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線(xiàn)。避免從頂部或窗外來(lái)的頂光、側光直接照射，此種照射會(huì )直接導致陰影。應能分區控制其照明要求。防火及相關(guān)照明規范要求。大型的報告會(huì )議跟多功能劇場(chǎng)做的比較類(lèi)似，面光耳光側光頂光甚至天地排。

  會(huì )議同傳及跟蹤系統：紅外線(xiàn)同聲傳譯系統：利用紅外線(xiàn)傳輸進(jìn)行語(yǔ)言分配。

  紅外線(xiàn)同聲傳譯系統優(yōu)點(diǎn)：

  1、超強的保密性，墻壁可以阻止傳播；

  2、不受空間電磁波頻率和工業(yè)設備的干擾；

  3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大，有的是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)觸發(fā)有的是通過(guò)手動(dòng)來(lái)觸發(fā)，建議采用手動(dòng)觸發(fā)比較好。

  智能控制系統：會(huì )議系統的保密性比較強的話(huà)，有一套中控系統是非常有必要的。

  控制范圍：

  1、控制投影機開(kāi)關(guān)、投影機亮度、對比度、色彩調整；

  2、投影機播放信號源的切換；

  3、對電腦、視頻、音頻智能型切換設備、實(shí)時(shí)控制電腦、視頻、音頻信號的相互切換等；

  4、音響系統的音量大小進(jìn)行控制；

  5、對各種延時(shí)播放設備的控制，如DVD、錄像機、影碟機等進(jìn)行模擬原控制器各項功能的操作控制；

  6、對屏幕、窗簾、空調等有紅外線(xiàn)發(fā)射的設備都可以控制。

  優(yōu)點(diǎn)：取代諸多設備的遙控器和開(kāi)關(guān)?？墒箷?huì )議更加快捷有序的進(jìn)行。簡(jiǎn)潔的人性化界面，使人們無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓，即可進(jìn)行操作使用。使重要會(huì )議無(wú)需工作人員服務(wù)，亦可順利進(jìn)行。