在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。而當今商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì )見(jiàn)等等需要通過(guò)各種現代化音響、視頻設備等多種多媒體設備實(shí)現。

  此外，隨著(zhù)計算機、通訊、網(wǎng)絡(luò )、多媒體監控等技術(shù)的快速發(fā)展和應用，會(huì )議室可以與遠方的會(huì )議室連接起來(lái)，召開(kāi)或參加遠程視音頻會(huì )議。人們的要求越來(lái)越高，簡(jiǎn)單的會(huì )議室已無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)對高效率會(huì )議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會(huì )議環(huán)境控制系統是當今各行業(yè)會(huì )議室的必備系統?；诟鞣N現代化資訊交流的需要，智能多媒體會(huì )議作為一貫使用的解決方案便顯得猶為重要。

  現代智能會(huì )議室的設計，通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統、高音質(zhì)的音響系統、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)化的視頻設備，通過(guò)全自動(dòng)的集中控制系統，經(jīng)網(wǎng)絡(luò )連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿(mǎn)足現代化會(huì )議室各種智能化要求，達到提高會(huì )議質(zhì)量和效率的目的。

  智能會(huì )議室系統設計成果：

  一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì )，這是多少年以來(lái)一直延用的會(huì )議模式。然而在人類(lèi)的思想交流過(guò)程中，據專(zhuān)家研究論證：有效信息55%~60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%~38%依賴(lài)于聲音，只有7%依賴(lài)于文字內容。所以?xún)H僅單純地用聲音來(lái)表現，是遠遠不能滿(mǎn)足現代會(huì )議的要求?，F代會(huì )議要求簡(jiǎn)潔明快地表達自己的意思，生動(dòng)清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節奏多變的現場(chǎng)環(huán)境等。用專(zhuān)業(yè)化的語(yǔ)言闡述以上的內容就是：現代會(huì )議需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面，準確無(wú)誤的數據表達及簡(jiǎn)單實(shí)用的控制系統。

  人員考勤系統：

  人員考勤系統由高頻RFID考勤系統和配套控制軟件構成。 在會(huì )議室前后門(mén)各安裝一個(gè)高頻RFID考勤，采用RFID標簽（校園一卡通）對進(jìn)入會(huì )議室的人員進(jìn)行身份識別，對合法用戶(hù)進(jìn)行考勤統計，對非法用戶(hù)進(jìn)行告警。同時(shí)可通過(guò)WiFi無(wú)線(xiàn)覆蓋，在遠程對考勤情況的監控，統計以及存檔打印等。

  燈光控制系統：

  采集安裝在會(huì )議室內的光照傳感器數據，通過(guò)分析數據，根據軟件預設值，來(lái)控制會(huì )議室內燈光的自動(dòng)開(kāi)啟與關(guān)閉，并可調節燈光的亮度，實(shí)現室內燈光的智能控制與節能減排。燈光控制系統由燈光控制器、光照傳感器、人體傳感器、窗簾控制系統和配套控制軟件構成。 首先通過(guò)人體傳感器來(lái)判斷會(huì )議室內對應位置是否有人，此位置無(wú)人，則燈光控制系統及窗簾控制系統處于關(guān)閉狀態(tài)；反之，處于工作狀態(tài)。

  窗簾控制系統

  通過(guò)采集安裝在窗戶(hù)的光照傳感器數據，根據軟件預設門(mén)限值，以窗簾自動(dòng)開(kāi)、關(guān)來(lái)實(shí)現會(huì )議室內光照強度的補償； 自動(dòng)窗簾系統由電動(dòng)窗簾及配套軟件組成。 電動(dòng)窗簾對窗簾進(jìn)行智能控制和管理，可以用遙控、定時(shí)等多種智能控制方式實(shí)現對窗簾的開(kāi)關(guān)、停止等控制，以及一鍵式場(chǎng)景效果的實(shí)現。

  空調控制系統：

  空調控制系統由中央空調電源控制器、溫濕度傳感器和配套控制軟件構成。 通過(guò)溫濕度傳感器監測室內溫度，通過(guò)分析數據，根據軟件預設值，當室內溫濕度高于最高門(mén)限值時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟空調。當室內溫濕度低于最底門(mén)限值時(shí)自動(dòng)關(guān)閉空調，實(shí)現室內溫濕度的自動(dòng)控制。

  視頻監控系統：

  視頻監控系統由WiFi無(wú)線(xiàn)攝像頭和配套監控軟件構成。視頻監控可為安防系統、資產(chǎn)出入庫、人員出入情況提供查詢(xún)依據。 在會(huì )議室前后門(mén)口各安裝一個(gè)WiFi無(wú)線(xiàn)攝像頭監控人員出入和資產(chǎn)的出入庫情況，在會(huì )議室內安裝一個(gè)WiFi無(wú)線(xiàn)攝像頭監控會(huì )議室內部實(shí)時(shí)情況，所采集的影像經(jīng)由遠端射頻單元傳送至終端管理電腦，提供實(shí)時(shí)的監控數據。

  大屏幕顯系統：

  一是大屏幕顯示：在多媒體會(huì )議室配備固定安裝的高清大屏幕，來(lái)顯示計算機、液晶電子白板、攝像機、遠程視頻的信號顯示給與會(huì )者。高清大屏幕固定安裝在會(huì )議室正前部。根據大會(huì )議室的實(shí)際建筑結構和空間，選擇了3平方米高清大屏幕，高清大屏幕信號與本地電腦信號之間的切換都可以通過(guò)液晶屏升降器表面的薄膜開(kāi)關(guān)轉換鍵實(shí)現。

  第二是會(huì )議桌內部隱藏的液晶顯示器：在會(huì )議開(kāi)始之前，液晶顯示器隱藏在會(huì )議桌內，桌面平坦，會(huì )議活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，我們通過(guò)多媒體中央控制系統的遙控觸摸屏幕（或手動(dòng)）打開(kāi)座位前面的觸摸開(kāi)關(guān)，液晶顯示器可以自動(dòng)的從平坦的桌面內部伸出，通過(guò)液晶屏升降器表面的薄膜開(kāi)關(guān)轉換鍵與大屏幕投影信號同步顯示或顯示本地電腦的信號。與會(huì )者每人前面都會(huì )有自己觀(guān)看用的顯示器。

  整個(gè)會(huì )議系統采用隱藏式自動(dòng)升降會(huì )議系統。該產(chǎn)品是專(zhuān)門(mén)針對高級會(huì )議系統設計的桌面升降系統。在召開(kāi)一般會(huì )議時(shí),顯示器降至桌面內,使桌面平整整潔；在召開(kāi)多媒體會(huì )議時(shí)，可根據需要，單獨、群組或全部升起，用于進(jìn)行多媒體信息的顯示，包括會(huì )議內容，信息提示，圖像信息等?？蓮V泛應用于視頻會(huì )議系統，電視會(huì )議系統，金融分析系統等領(lǐng)域。是現代高級視頻會(huì )議系統中采用的理想設備。

  遠程視頻會(huì )議系統：

  視頻會(huì )議系統從發(fā)展之初便大量借用了電視技術(shù)的設備和技術(shù)方式，而今無(wú)論在設備和技術(shù)上都和數字電視技術(shù)緊密聯(lián)系，息息相關(guān)。大量數字顯示技術(shù)和標準正在被應用到視頻會(huì )議的發(fā)展中來(lái)。 傳統的視頻會(huì )議采用CIF（分辨率352x288）格式，受點(diǎn)陣數量的限制，在數字及線(xiàn)條等精細顯示方面不盡如人意，遠遠不能滿(mǎn)足現在高標準的要求。雖然4CIF的圖像在分辨率上有所提高，但是沒(méi)有本質(zhì)的變化。是一個(gè)過(guò)渡的技術(shù)補救方式。而高清的圖像（最低標準1280x720P）至少可以提供10CIF的解像度，可以滿(mǎn)足各種高標準會(huì )議電視要求。而且1280x720P 這個(gè)標準已經(jīng)是國際（包括國內）上新一帶視頻顯示的主流標準，目前所有的等離子和液晶顯示設備都標準首選支持這一標準。 世界通信與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展正在引發(fā)整個(gè)電視廣播產(chǎn)業(yè)的變革，數字電視是這一變革中的關(guān)鍵環(huán)節。伴隨著(zhù)電視廣播的全面數字化，傳統的電視媒體將在技術(shù)、功能上逐步與信息、通信領(lǐng)域的其它手段相互融合，從而形成全新的、數字電視技術(shù)。這一新興技術(shù)已經(jīng)引起廣泛的關(guān)注，并將影響到相關(guān)的各個(gè)行業(yè)。數字電視被視為新世紀的戰略技術(shù)。數字電視技術(shù)為媒體的傳輸和顯示訂立了大量的標準，也為視頻會(huì )議帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機遇。

  集會(huì )發(fā)言系統：

  音頻系統：音頻系統包括拾音部分和放大部分。拾音部分采用嵌入桌面上的綜合控制版，其中包含話(huà)筒插入底座，使話(huà)筒桿插入底座完成講話(huà)功能。綜合控制板另外的功能，可以完成會(huì )議簽到的功能顯示。 音頻的放大，采用混音放大一體的會(huì )議專(zhuān)業(yè)混音臺。音箱采用世界品牌的高品質(zhì)吸頂音箱，輻射角大，聲音宏量。

  智能會(huì )議室系統設計應該是采用一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、成熟可靠、可管可用、性能優(yōu)秀，靈活擴展、標準開(kāi)放的視頻網(wǎng)絡(luò )， 并且能夠綜合考慮到該網(wǎng)的中長(cháng)期發(fā)展計劃， 在網(wǎng)絡(luò )結構、網(wǎng)絡(luò )應用、網(wǎng)絡(luò )管理、系統性能等各個(gè)方面適應未來(lái)視頻會(huì )議和多媒體應用的發(fā)展，方便的擴容，用戶(hù)可靈活的再增加會(huì )議點(diǎn)，并最大程度地保護用戶(hù)的投資，將該網(wǎng)建成一個(gè)面對面交流協(xié)作的典范。

  智能會(huì )議室系統解決方案的目標就是將合理的功能、出色的性能在所提供的產(chǎn)品、所構成的系統中體現出來(lái)，同時(shí)盡量減少不必要的投資并保護已有的投資。